¿Cómo suelen las organizaciones sin fines de lucro de más de 50 empleados rastrear los gastos?

Las organizaciones sin fines de lucro utilizan el mismo tipo de contabilidad y seguimiento que las empresas con fines de lucro. son responsables de los impuestos sobre la nómina y la nómina, brindando seguro de salud y otros beneficios para sus empleados y contabilizando los gastos a sus buscadores, ya sean agencias gubernamentales o fundaciones privadas. Si realmente está prestando atención, verá que hay menos fraude, menos trampas y menos desperdicio en organizaciones sin fines de lucro que en corporaciones con fines de lucro. Es cierto que existe el escándalo ocasional de personas que gastan dinero en cosas equivocadas, o que asignan demasiado dinero a gastos generales administrativos que a programación, pero sucede con menos frecuencia de lo que piensas.

En primer lugar, cada organización sin fines de lucro publica un informe anual que detalla de dónde obtuvieron su dinero y cómo se gastó. Proporcionan información sobre los programas que operaron, y brindan muchos detalles sobre cómo se invierte el dinero y qué sucede con los ingresos. Además de este informe, presentan declaraciones de impuestos, como cualquier otro negocio. También son auditados periódicamente por las agencias y fundaciones privadas que financian programas especiales. Cuando administraba un centro juvenil, pasábamos por no menos de seis auditorías separadas cada año, porque teníamos múltiples fuentes de financiamiento y cada una quería auditar sus propias contribuciones. Los informes fiscales se presentan mensualmente o trimestralmente, dependiendo de las agencias de financiación, y se aplican todas las prácticas contables habituales para realizar un seguimiento de los gastos, desde hojas de registro de nóminas o relojes de tiempo, hasta pedidos de compra, hasta software de contabilidad que muestra dónde El dinero es en cualquier momento.

Las organizaciones pueden ser sin fines de lucro, con una línea de fondo orientada a la misión, pero están obligadas a operar como cualquier otro negocio, en términos de seguimiento e informes.